Ak ste práve na začiatku organizácie vašej svadby a zvažujete, či osloviť aj nejakú svadobnú agentúru, zbystrite pozornosť. Ponúkame vám náhľad do zákulisia jednej z nich. Vy si tak ľahšie predstavíte ich prácu, možnosti a možno vás to presvedčí aj nejakú konkrétnu osloviť. Do svojej „kuchyne“ nám dovolila nazrieť majiteľka eventovej agentúry Veryberry, Kristína Šedivá, ktorej srdcovkou je aj organizovanie svadieb. Nech sa páči!

Ak vás niekto ako agentúru osloví ohľadom organizácie svadby, ako to celé prebieha?  Čo je na prvom stretnutí najdôležitejšie?

„Na prvom stretnutí je to skôr o tom, čo potrebujú vedieť oni o mne. Čo všetko robíme, ako pracujeme, s čím im všetkým vieme pomôcť, čo od nich budeme potrebovať. Až keď sa dohodneme na  spolupráci, príde stretnutie, kde sa ich veľa pýtam ja, aby som ich spoznala. Ideálne je stretnúť sa aspoň 2-3x.

Zorganizovať svadbu nie je jednoduché, či už ide o veľkú alebo malú. Sú veci, ktoré potrebujete bez ohľadu na počet vašich hostí. Je niečo, čo považujete pri organizácii za najdôležitejšie?

„Najdôležitejšie je nájsť vhodný priestor, to je kľúčom. Od toho sa totiž odvíja najmä dátum a tiež celá atmosféra a akési „fluidum“ svadby. Klientom odporúčam sa ísť na priestor pozrieť osobne, aspoň na pár vyhliadnutých. Človek prosto cíti, kde mu je dobre a kde by si chcel sľúbiť lásku, tráviť tam čas a spomínať na to. Keď si klienti vyberú priestor, vedia si ľahšie vybrať z dostupných dátumov. Toto je podľa mňa lepšia a zo skúseností osvedčenejšia alternatíva, ako sa fixovať na konkrétny dátum a hľadať podľa neho priestor.“

Priestor a dátum teda máme. Ako pokračuje organizácia pod dohľadom agentúry ďalej?

„Hľadáme vhodného fotografa. To je ďalšia „najvybookovanejšia“ položka po priestoroch. Následne navrhneme koncept svadby, tzv. moodboard, kde je obsiahnuté všetko, čo sa danej svadby týka. Po schválení si moodboardu pripravíme klientom kalkuláciu. V tomto štádiu potrebujeme mať už predstavu o sedení – rozloženie, počet a pod. Aby sme vedeli rozvrhnúť vhodný dekor a tiež, aby sme vedeli ďalej s akými položkami môžeme počítať a čo všetko je potrebné na daný termín zarezervovať.“

Nevesty, ktoré si organizujú svadbu samé, sa musia postretávať s rôznymi dodávateľmi. Ako to prebieha u vás? Máte svojich overených dodávateľov, s ktorými spolupracujete?

„Nemám výhradných dodávateľov, no rada spolupracujem s overenými dodávateľmi, najmä pre to, že si už za tie roky dôverujeme, sme zohratí a veľakrát aj bez slov vieme, čo chceme, potrebujeme. Vo Veryberry sa zameriavame na fullservisové organizovanie svadieb. Vychádza to z prístupu našej práce, teda, že tvoríme komplexné koncepty, kde sú jednotlivé zložky medzi sebou prepojené, tak aby dávali zmysel a vystihovali daný pár. Naša agentúra vie zabezpečiť v podstate všetko. Od priestoru, cez fotografa, dekor, kvety, tortu, koláče, program, DJ-a, dopravu až po výslužky. Rada hovorím, že všetko čo si vy alebo my dokážeme vymyslieť.“ 

Vraví sa, že „koľko ľudí, toľko chutí“. S akými nevestami, budúcimi mladomanželmi, sa vám najlepšie spolupracuje? Je lepšie ak majú svoju predstavu alebo ak nechajú všetko na vás?

„Aj keď je to možno paradox, najradšej a najlepšie sa pracuje s párom, keď nemajú presnú predstavu. Keď nemajú všetko do detailu premyslené. Samozrejme, existujú prípady, kedy majú nevesty niečo tak silno vysnívané, že by s nimi nepohol ani ich vlastný snúbenec. Vtedy to však rešpektujeme. Ako som spomínala, vždy je lepšie, keď nemá nevesta všetko do presného detailu premyslené. Potom je sama prekvapená, čo všetko sa dá vymyslieť a zrealizovať, keďže samej sebe nedala mantinely vo fantázii.“

Možno sa práve niekto rozhoduje, či agentúru osloviť alebo nie. V čom spočívajú jej výhody z vášho pohľadu?

„Neoceniteľnou výhodou agentúry je podľa mňa prínos v podobe znalostí trhu, možností a času, ktorý Vám ušetríme. Sú to tzv. know-how, na základe ktorých vieme pomenovať plusy a mínusy napríklad jednotlivých priestorov, vhodný počet koláčov na candy bar, odporučiť vhodný tip programu, aby sa ľudia zabavili, aby neboli len „divákmi svadby“. Určite to šetrí čas, energiu, „zdravý rozum“ a veľakrát aj peniaze, keďže na základe skúseností viem klientom nájsť najlepšie riešenia a racionalizovať výdavky.“

Ste vy ako majiteľka agentúry prítomná na každej svadbe? Dá sa to vôbec?

„Áno, to je v podstate pridaná hodnota, ak si na organizáciu najmete agentúru. V deň svadby nemusíte nič riešiť. Kam, kedy, čo doviezť, čo kde rozvešať, kedy a kto privezie tortu, ako ju dozdobí a pod. Vy si máte daný deň užiť, veď teda je to jeden deň v živote, alebo teda ja vždy hovorím, že reparáty nerobíme.“

Aké svadby najradšej organizujete? Tie tradičné alebo tie niečím výnimočné?

„Svadba nemusí byť vždy len „tradičná“, s „rovnakým“ scenárom. Práve naopak, mala by odzrkadľovať daný pár, preto by mala byť v jednotlivých prvkoch čo možno najviac jedinečná. Aspoň o to sa u nás vo Veryberry snažíme. Je to predsa váš deň! K jednotlivým svadbám pristupujeme osobitne, tvoríme komplexné koncepty. Doslova vymýšľame dekor a navrhujeme ho na mieru danému páru, aby ich čo možno najviac vystihoval. Ide nám o pocit, aby v tom bol daný pár poznateľný a hostia sa na svadbe cítili príjemne. Za nás môžem povedať, že nás oslovujú nevesty, ktoré sa neboja byť iné, mať inú svadbu, možno trošku netradičnejšiu. My radi kombinujeme na prvý pohľad niekedy nekombinovateľné.“

Kristínine slová na záver už nepotrebujú žiaden komentár: „Mladý pár by mal dôverovať ľuďom, teda agentúre, ak sa pre niektorú rozhodnú. Tí ľudia vedia, čo robia a myslím, že nehovorím len za našu agentúru, keď poviem, že túto prácu treba mať rád a dávať do nej všetko, ak ju chce človek robiť dobre. Je to všetko o emóciách, o jednom dni v živote. Popravde, odkedy sa ma môj manžel opýtal, či si uvedomujem, čo vlastne robím a že mám „v rukách“ najdôležitejší deň daných ľudí, tak mám aj po x svadbách rešpekt pred tou prácou, pred ľuďmi, s ktorými pracujem a veľký adrenalín. Ale ten pocit, vidieť tých ľudí šťastných a vedieť, že svojim pričinením ste toho súčasťou, je neoceniteľný.“

Ešte viac informácii o Kristíninej práci si môžete prečítať aj v našom najnovšom čísle časopisu SVADBA 1/2020.

Text: Katarína Bačíková 

Foto: Martin Šveda, Petra Esterling, Peter Kudivany, Marek Zelina